Keseling Quittung 6.0.4
Quittungen und Rechnungen wie von Zauberhand

Jeder, der schon mal Quittungen von Hand ausfüllen musste, weiß wie lästig das sein kann. Es gibt oftmals einfach zu viele Felder, in denen jede Menge Text eingetragen werden muss. Dazu kommt dann noch, dass dann die Quittungen manuell ins Kassenbuch übertragen werden müssen. Ein Aufwand, den man sich mit der aktuellen Version von „Keseling Quittung“ ersparen kann. Das Unternehmen „Sebastian Keseling Software“ entwickelt und vertreibt nun schon seit 1994 Software für Windows. Diese wurde bereits vielfach durch die Fachpresse ausgezeichnet und bieten qualitativ hochwertige Funktionalitäten und das bei gleichzeitiger einfacher Nutzbarkeit. Das sind sehr hohe Maßstäbe, ob diese sich auch für auf neue Version von Keseling Quittung übertragen lassen, möchte ich nun bei meinem Test feststellen. Lesen Sie hier meinen Testbericht (Rezension) zum „Keseling Quittung“ 6.0.4.

Quittungen von Hand schreiben – das geht auch anders
Die Installationsdatei, die nur 5 MB umfasst, war schnell von Downloadmix.de runtergeladen und die anschließende Installation verlief wie erwartet, ohne Probleme. Der sehr übersichtliche Hauptbildschirm, öffnete sich nach dem Start mit einer Quittungsvorlage und einem Hinweis, dass zuerst eine neue Quittung angelegt werden muss, bevor es so richtig los gehen kann. Mit einem Klick auf dem Button „Neu“ war das schnell getan und schon wurde im Feld Datum, das aktuelle Tagesdatum eingetragen. Der obere Teil der Benutzeroberfläche dient der tabellarischen Darstellung des Kassenbuches bzw. des Journals. Gleich rechts daneben wird der Kassenstand in Einnahmen, Ausgaben und Kassenstand alt, aufgegliedert. Was mir jetzt schon positiv auffällt, dass hier nicht nur alles sehr schön und übersichtlich dargestellt wird, sondern dass auch alles dem Zweck der schnellen Erfassung von Daten, untergeordnet wurde. Wer möchte, dass auf dem Beleg nicht Quittung sondern beispielsweise Ausgabebeleg, Fahrkosten, Rechnung oder auch Einnahme steht, der kann das im rechten Teil des Hauptbildschirms mit nur wenigen Klicks ändern. Grundsätzlich muss aber für die spätere Berechnung definiert werden, ob es sich jeweils um eine Ausgabe oder eine Einnahme handelt. Dazu befindet sich ebenfalls im rechten Bereich eine Auswahlmöglichkeit, die sich einfach und schnell ändern lässt.

Erfassen - so einfach kann es sein
Nachdem ich mir nun einen groben Überblick verschafft habe, ging es an das eigentliche Erfassen einer Quittung. Die neue Quittung hatte ich ja bereits angelegt, nun stand der Cursor sozusagen "Aufnahmebereit" im Feld des Nettobetrags. Somit brauchte ich jetzt nur noch einen Wert erfassen. 100 EUR sollten es bei meinem Test sein. Nahezu zeitgleich wurden die Felder für MwSt. und Bruttobetrag ausgefüllt. Aber das war noch nicht alles, wie von Zauberhand wurde nun auch gleichzeitig der eingegebene Bruttobetrag in das dafür vorgesehene Feld in Worte verfasst. Das hatte mich wirklich verblüfft. So, jetzt noch schnell ausfüllen von wem die Quittung ist und an wen Sie gehen soll. Und damit ist die Erfassung schon fast abgeschlossen. Wer möchte, kann hier sogar eine Stempel, der zuvor eingescannt werden muss, als GIF-Datei auf die Quittung drucken. Die erfasste Quittung kann auch gleich vom Programm heraus mit dem integrierten PDF-Generator, als PDF-Datei exportiert werden. Ausdrucken geht natürlich auch. Weitere Formate für den Export wie RTF, JPG oder auch BMP stellt der Hersteller hier ebenfalls zur Verfügung.

Fazit:
Das Programm „Keseling Quittung" setzt vor allem beim ausfüllen des Standartformats im Punkt Geschwindigkeit seine Akzente. Die hier simulierte Quittung lässt sich wunderbar ausfüllen und nimmt einem dabei viel Arbeit ab. Darüber hinaus überzeugte mich das Programm durch seine Funktionsvielfalt und Bedienbarkeit. Wer viele Quittungen schreiben muss und dabei immer einen schnellen Überblick behalten möchte, der kommt eigentlich an "Keseling Quittung" nicht vorbei. Sie können das Programm im vollen Funktionsumfang für 30 Tage testen. Der Download steht Ihnen auf DownloadMix.de kostenlos zur Verfügung. (Axel Gerken)

Unser Chefredakteur Axel Gerken

Axel Gerken ist leitender Redakteur für DownloadMix.de und GamesMix.de.
Er befasst sich seit Jahren mit den neuesten
Entwicklungen im Bereich Software, Free-
ware & Games und hat den umfassenden
Überblick über alle Programme auf Download Mix.de und GamesMix.de.

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